Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Wykonawczy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Wykonawczego, który będzie odpowiedzialny za wsparcie kadry zarządzającej w codziennych obowiązkach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, dyskretna, potrafiąca pracować pod presją czasu i posiadająca doskonałe umiejętności interpersonalne.
Do głównych zadań Asystenta Wykonawczego należy zarządzanie kalendarzem przełożonego, organizowanie spotkań, przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji, a także koordynowanie podróży służbowych. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za komunikację wewnętrzną i zewnętrzną, w tym kontakt z klientami, partnerami biznesowymi oraz innymi działami firmy.
Asystent Wykonawczy powinien wykazywać się wysokim poziomem profesjonalizmu, lojalności i zaangażowania. Wymagana jest umiejętność pracy z poufnymi informacjami oraz elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się priorytetów.
Oferujemy pracę w dynamicznym środowisku, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Jeśli jesteś osobą, która potrafi efektywnie zarządzać czasem, ma inicjatywę i lubi wspierać innych w osiąganiu celów, ta rola może być idealna dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań przełożonego
- Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji
- Koordynowanie podróży służbowych i rezerwacji
- Obsługa korespondencji i komunikacji zewnętrznej
- Wspieranie projektów i inicjatyw kierownictwa
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
- Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych
- Współpraca z innymi działami w firmie
- Zachowanie poufności informacji
- Reprezentowanie przełożonego w kontaktach zewnętrznych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Doskonała organizacja pracy i samodzielność
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Dyskrecja i odpowiedzialność
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie)
- Elastyczność i gotowość do pracy poza standardowymi godzinami
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy jako asystent/ka kierownictwa?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Czy miałeś/aś okazję pracować z poufnymi informacjami?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w elastycznych godzinach?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie komunikacji?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie i podejmować decyzje?
- Jakie są Twoje cele zawodowe na najbliższe 3 lata?
